Cómo Grupo Hon mejoró su control de consumo de combustible con menos esfuerzo

Por
Elvin Reyes
1/5/2019

Cada día nos esforzamos en desarrollar soluciones que le permitan a nuestros clientes hacer sus operaciones más eficientes, es por esta razón que nos llena de satisfacción poder ser un aliado de Grupo Hon, quien a través del uso de nuestras herramientas logró implementar una transformación digital en su control de abastecimientos, haciendo su proceso de recolección de información más sencillo, preciso e inmediato.


“De parte de Grupo Hon S.A. podemos decir que la plataforma de Startrack vino a facilitar muchos de nuestros procesos.”


Grupo Hon es una prominente empresa con amplia trayectoria en el mercado hondureño, quien se ha constituido como el principal distribuidor de productos y servicios para Claro. Su actividad comercial implica principalmente la distribución y desarrollo de diversas activaciones para el impulso de productos en todo el país; tales como paquetes de telefonía y datos, celulares y tarjetas SIM.


Dado el incremento en la demanda de servicios de telefonía en Honduras, para Grupo Hon el control del gasto en movilización de su creciente flota se constituyó como uno de sus principales retos, ya que necesitaba contar una bitácora precisa de reabastecimientos de combustible por vehículo y por colaborador para poder planificar y asignar un presupuesto a este rubro.


Dada la necesidad expuesta con anterioridad, la empresa implementó sistema de controles distribuidos en varias herramientas dentro de las que se encontraban aplicaciones de mensajería instantánea y hojas de cálculo; sin embargo este método contaba con una serie de vulnerabilidades y desventajas dentro de las cuales se pueden mencionar: Duplicación de datos, extravío de documentos, manipulación de información, difícil acceso a la reportes y principalmente tiempo, ya que la consolidación de información requería de al menos de un día de trabajo.

El escenario descrito demandaba una solución tecnológica basada en datos precisos suministrados en tiempo real que permitieran minimizar el margen de error en la información y propiciar las condiciones para un mejor análisis.


Información centralizada, precisión y fácil acceso


Grupo Hon, encontró en uno de nuestros módulos, la herramienta que necesitaba para tener mejor control sobre el consumo de combustible de sus vehículos, ya que a través de la aplicación móvil de reabastecimientos fue capaz de delegar a sus conductores el ingreso de tickets y facturas; permitiéndole a su vez a los supervisores y administradores identificar en tiempo real cada una de las recargas, los usuarios responsables y la proveniencia de esa información, pudiendo ser mediante la aplicación móvil o plataforma web.



A través de la consolidación de la información ingresada por los jefes de cada sede, en adición con los datos recolectados mediante el servicio de rastreo y la verificación de odómetro, Grupo Hon logró identificar patrones de consumo de combustible, los cuales pudo tomar como referente para hacer proyecciones de sus gastos e identificar consumos anómalos.


Un informe que con anterioridad requirió el trabajo de todo un día para la clasificación y consolidación de datos, hoy puede obtenerse en unos cuantos clics con información siempre actualizada, simplificando de esta manera el proceso de revisión contable de la empresa y generando confianza en los datos.


“Estamos muy agradecidos con la innovación de Startrack, ya que a través de sus soluciones, nuestra empresa ha podido consolidar la información en tiempo y forma, permitiéndonos obtener datos importantes para la proyección de gastos de combustible, establecer parámetros de medición para el análisis rendimiento de nuestras unidades y también facilitar el proceso de auditoría gracias al acceso inmediato a la información.”

Lic. Omar Martinez Hernandez, Departamento de Administración Grupo Hon


Gracias a la confianza y constante retroalimentación de Grupo Hon, pudimos contribuir a una mejora sustancial en sus operaciones, razón por la cual tenemos la convicción de que juntos seguiremos colaborando en el desarrollo de soluciones que añadan más valor tanto a esta empresa como al resto de nuestros clientes.


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